文档评审-常见问题

常见问题

在提交论文审阅之前,我需要做些什么?

在递交文件前,你必须:

在向研究生院提交文件之前,所有项目必须成功完成. 您的正式提交日期是收到最后一个项目的日期.

在格式审查期间发生了什么?

研究生院的论文和论文协调员会审查你的论文,以确保它符合NDSU对格式一致性的要求, 文档外观的专业性, 以及出版的准备情况. 所需的更改和建议列在发给学生及其委员会主席的备忘录中. 一篇典型的论文在被接受前大约要经过四次审查.

请注意,论文和论文协调员不校对或编辑论文的内容. 这项工作应该在提交给研究生院之前完成. 研究生院的论文评审工作是协调与论文发表有关的事项.

论文排版时常见的错误有哪些?

最常见的错误与文档中的不一致有关. The key to good formatting is consistency; namely, 论文从头到尾看起来就像一个完整的文件. 例如, a chapter heading at the beginning of the disquisition should look the same as a chapter heading from the end of the disquisition; a table in one chapter should look similar to a table in another chapter, 等等.......

注意细节会帮助你通过更少修改的格式审查. 在转换为PDF之前, 作为一名读者,仔细查看你自己的文档,试图找到信息,以便发现页码中的问题, 目录或表中的表或图中的表中的错误, 或者当在文档中进行更改时,布局会发生变化. 转换为PDF后, 在提交给研究生院之前,再浏览一遍,确保PDF看起来不错.

我应该使用什么样式手册?

研究生院要求您使用在您的学科中最合适或最常用的样式手册.

你的整个论文应该遵循一种风格, (包括引用, 表的标题, 图标题, 等.),当然,除非这种风格与研究生院的要求直接冲突. 当你的风格手册与研究生院的要求相冲突时, 研究生院的要求优先考虑.

如果你不知道你的学科的风格手册, 请咨询你的指导老师, 或回顾以前批准的你的部门的论文, 程序, 或者研究领域.

我怎么知道我的论文什么时候提交?

当论文处理员收到您已在线提交论文的通知时(通过ETD网站或硕士论文的电子邮件表单), 电子邮件验证将发送回您提供的电子邮件地址. 这个过程是手动的,而不是自动的,所以电子邮件验证只在工作时间发送.

我提交了一段时间,但还没有收到评论.

论文评审一般需要3-5个工作日, 这取决于排队等待审查的人数. 在期末截止日期,可能需要超过5个工作日.

如果超过5个工作日,那么很可能是以下问题之一:

  • 许多人同时提交,等待审核的队列被积压. 请耐心等待.
  • 这篇评论被发送到另一个电子邮件地址. 请检查您所有的电子邮件地址.
  • 这篇评论被发送到了正确的电子邮件地址,但却被你的垃圾邮件夹夹住了. 请检查你的垃圾邮件设置.
  • 你在ETD网站上提供的邮箱地址不正确. 请在提交时再次检查您的电子邮件地址.
  • 您没有在ETD网站上完整提交更改, 并且论文处理者没有收到你重新提交的通知. 登入环境运输署网页,点击“提交更改”, 或与论文处理员联系.

论文的每个部分如何排版?

请参阅在线格式指南的相应部分. 论文的许多部分都提供了模板和示例-请下载并复习这些示例.

你亦可下载指引的pdf版本, 根据指南本身的格式. pdf文件解释和演示了指引.

查看我们的"浏览格式审查过程的视频播放列表 GPS学院YouTube频道. 该播放列表包含八个视频:一个是乐虎电子格式审查过程的, 这是一个“文字速成班”,展示了格式化技巧, 一个是使用我们的Word模板的概述和演示.

我在哪里可以得到更多乐虎电子论文格式的例子?

考虑从你的部门或项目中审查以前批准的论文,以获得论文格式的完整示例. 您可以在线访问NDSU的论文 它的数据库 通过 新大机构资料库. 如果看看以前发表的论文,看看格式的例子, 我们建议只看2018年以后发表的论文,因为这些论文最能反映我们目前的指导方针. 

 

我可以请人帮我整理论文吗?

研究生院更希望学生自己编写论文,因为毕业后你将对自己的专业工作负责. 如果你确实在撰写论文时寻求帮助或咨询, 你仍然要对最终产品负责, 你必须确保完成了研究生院满意的要求修改.

新大为您提供以下校内资源:

  • 研究生中心作家,写作咨询和内容审查你的工作. (仅限预约.)
  • 技术学习和媒体中心,用于格式咨询,MS Word帮助和研讨会.